AIオンライン事務局
社長が「これ、誰かに投げたい」と思っている事務や裏方の仕事を、チャットに一言書くだけで、まるごと代わりに進めるサービスです。事務の人を1人雇うほどではないけれど、社長が自分で抱えている仕事を、一般社団法人アイン代表の荒屋明神（あらや あきのぶ）と少人数のスタッフ、そしてAIが引き取ります。
ご相談は無料です。月額33,000円（税込）から。
言われた作業だけでなく、
「何から手を付けるか」まで考えて進めます。
引き取るのは、案内文や資料づくり、連絡や日程の調整、書類の整理など、会社の表に出ない側の仕事（バックオフィス）です。
秘書と事務局の経験から
荒屋はもともと、秘書や、経営者の交流会の事務局をしていました。教えるより、代わりにやるほうが得意です。「この形で出していいか」まで考えてから、社長にお見せします。
大事なことは社長に確認してから
お金のことや、お客さん・取引先へ出す大事な連絡や書類は、必ず社長に確認してから進めます。社長がするのは、中身の確認と「これでいい」の一言だけです。
売上を作るのではなく、手を空ける
アインでは本や講座で売上を伸ばすお手伝いもしていますが、こちらは別のサービスです。目的は社長の手を空けることなので、売上に応じた追加の料金はなく、毎月決まった金額だけです。
店舗・医院・ホテルなどにも
本や講座を売っていない、ふだんの商売をしている会社でもお使いいただけます。パソコンでできる仕事なら、離れた場所からでも引き取れます。
こんな一言から、仕事を引き取ります
チャットに書くのは、ふだんの言葉で大丈夫です。
| 社長がチャットに書くこと（例） | 戻ってくる物 |
|---|---|
研修・マニュアルホテルの接客、新しい人に毎回教えるのが大変で | 研修の資料やマニュアル。紙やスライドだけでなく、動画マニュアルにもできます。声は、ご本人に話していただいた声でも、AIの読み上げの声でも作れます。 |
集客・販促の裏方来月のセミナーの案内、出しといてくれる？ | チラシや案内文、セミナー・イベントの案内と、申し込みの管理。 |
求人まわりアルバイトを1人募集したい | 求人の文面や、募集ページ。たたき台を見て「ここだけ直して」と返すだけで仕上がります。 |
連絡と日程の調整受講生さんに次回の日程を聞いて、まとめておいて | お客さんや取引先との連絡、日程の調整、出欠の取りまとめ。打ち合わせの記録（議事録）とやることリストも作ります。 |
予約システムなどの操作来週の予約枠、閉めておいて | ログイン情報をお預かりすれば、予約システムなどの設定や入力の画面も、こちらで操作します。使うのは頼まれた作業の範囲だけです。お取引が終わったらパスワードを変えていただければ、こちらからは入れなくなります。 |
ここにないことも、まずは話してみてください。
始め方は、チャットに
事務局用のアカウントを1つ入れるだけ。
専用のアカウントを作ります
Chatwork（チャットワーク）は、LINEのような仕事用のチャットで、スマホでもパソコンでも使えます。「〇〇社 事務局」のような、その会社専用のアカウントをこちらで用意します。
社内のグループに入れてもらいます
あとは、頼みたいことをチャットに書くだけです。社内でChatworkを使っていなければ、事務局とのやり取り用のグループを1つ作るところからご案内します。
こちらで進めて、確認をお願いします
下書きなど手を動かすところはAI、確認と連絡はうちのスタッフが受け持ちます。作業はすべてこちら側のパソコンで行うので、御社のパソコンに何かを入れていただく必要はありません。
「AIボット」や「AI社員」を
作るサービスとの違い
「AIを入れたけれど、結局だれも使わなかった」という話をよく聞きます。AIを入れても、使いこなす人がいなければ仕事は進みません。
| 比べる点 | よくあるAIサービス | アインの事務局 |
|---|---|---|
| 渡す物 | ボット（決まった質問に自動で答える仕組み）やAIの道具 | AIは渡しません。仕事そのものを引き取ります |
| 使うのは誰か | 御社の社員さん | うちのスタッフがAIを使います |
| 仕組み | 作って渡したら、使い方は御社しだい | 自分たちの会社で毎日使いながら直してきた仕組みを、そのまま使います |
アインの社内では毎日、仕事の受け付け、スタッフへの割り振り、半月ごとのまとめまでを、AIと少人数で回しています。AIが間違えた所を、人が見つけて直す。これをずっと続けてきました。頭の中で考えただけの仕組みではなく、自分たちで毎日使いながら直してきた仕組みを、そのまま御社に持ち込みます。
料金
離れた場所からの作業なら、頼む量が増えても月33,000円のままです。金額が変わるのは、仕事の量ではなく、現場に出向くなど人の手が増えるときだけです。
| リモート（基本） | 月33,000円税込 離れた場所から、AIとうちのスタッフの確認でできる仕事は、すべてこの金額の中で行います。 |
|---|---|
| 現場にも何度か出向く | 月55,000円〜税込 内容によってご相談します。交通費は別です。 |
| 荒屋が直接加わり、スタッフを1人付ける | 月110,000円〜税込 荒屋自身が御社の仕事に直接加わったうえで、うちのスタッフをもう1人、業務委託で付けます。交通費は別にいただきます。 |
6か月で、御社の事務局を形にします
最初の2〜3か月で御社のやり方を覚え、そこからはこちらで判断して進めます。この立ち上げから本番までをひと続きで見るため、6か月からのご契約にしています。
6か月目には、手順書もお渡しします
こちらで回していたやり方を、社内のスタッフさんが読めば引き継げる手順書にしてお渡しします。その先は、続けるのもやめるのも、社長が選べます。
荒屋が毎日会社に詰める形（常駐）はお受けしていません。
よくある質問
相談にお金はかかる？
かかりません。ご相談は無料です。
Chatworkを使っていなくても大丈夫？
大丈夫です。社内のやり取りは今のままで、事務局とのやり取りだけChatworkにしてください。Chatworkは無料で始められるので、最初の設定からご案内します。
返事はどれくらいで来る？
チャットは毎日、朝9時から夜12時まで見ています。返事は多くの場合その日のうちに、遅くとも次の日までにします。お急ぎのときも、そのままChatworkに書いてください。それがいちばん早く届きます。
預けた情報は大丈夫？
お預かりした情報の秘密を守ることは、業務委託の契約書に入れています。
「これ、投げられる？」から
聞いてください。
頼みたいことを聞いて、引き取る範囲と、どこまで仕上げたら完成とするかを一緒に決めます。Zoomでもチャットでも大丈夫です。ご相談は無料です。